Aplikasi Konferensi Khusus untuk Asosiasi

[ad_1]

Lifoblood asosiasi adalah keanggotaannya. Tanpa keanggotaannya, asosiasi tidak akan ada lagi. Salah satu fungsi terpenting dari suatu asosiasi adalah komunikasi, baik naik maupun turun struktur organisasi. Kantor pusat nasional memiliki kebutuhan untuk berkomunikasi dengan bab-bab negara bagian dan lokal dan kepada anggotanya, dan anggota perlu berkomunikasi kembali ke bab dan markas nasional. Salah satu bentuk komunikasi terbaik adalah melalui panggilan konferensi, termasuk konferensi audio, web dan video. Selama dekade terakhir, beberapa aplikasi khusus telah dikembangkan menggunakan layanan konferensi untuk mencapai tujuan asosiasi, meningkatkan kualitas komunikasi ke keanggotaannya, menghasilkan pendapatan baru, dan mengurangi biaya. Berikut adalah enam aplikasi konferensi khusus yang dapat disebarkan oleh asosiasi sekarang.

Rapat Administratif. Asosiasi dapat menggunakan konferensi audio lama yang sederhana untuk mengadakan pertemuan administratif naik dan turun hirarki asosiasi. Markas besar nasional dapat mengadakan panggilan konferensi dengan cabang negara bagian dan lokal dan semua tingkat organisasi dapat mengadakan panggilan konferensi dengan keanggotaan. Panggilan ini dapat direkam dan disimpan untuk pemutaran nanti oleh peserta, yang melewatkan panggilan atau peserta yang hanya ingin memutar ulang panggilan untuk referensi tertentu. Satu fitur baru dengan rekaman yang disimpan adalah bahwa tautan ke rekaman dapat dikirim ke moderator setiap panggilan dalam email laporan pasca konferensi. Ketika tautan diklik, rekaman audio secara otomatis diputar ulang, baik di desktop atau perangkat seluler. Moderator dapat membagikan email dengan tautan ke semua konferensi panggilan sehingga siapa pun dapat mendengarkan pemutaran instan rapat kapan saja. Operator dari layanan konferensi juga dapat digunakan dalam panggilan konferensi administratif ini untuk menerapkan sesi Tanya Jawab dan polling.

Penagihan Individual. Penyedia layanan konferensi biasanya mengirimkan faktur bulanan untuk semua panggilan konferensi ke moderator atau akuntan yang membayar tagihan untuk asosiasi. Namun, beberapa panggilan konferensi ini, seperti panggilan melobi, dapat terdiri dari konferensi yang berasal dari asosiasi lain, yang dapat menyebabkan masalah bagi moderator, yang mengatur panggilan konferensi. Moderator ini akan mendapatkan satu faktur untuk panggilan dan kemudian harus mengambil biaya untuk seluruh panggilan atau membagi biaya masing-masing asosiasi peserta lain dan mengumpulkannya dari masing-masing. Ini memakan waktu dan rasa sakit kerajaan di celana pendek. Satu aplikasi baru untuk asosiasi dan organisasi nirlaba lainnya disebut penagihan individual. Dengan aplikasi baru ini, penyedia layanan dapat membagi faktur, berdasarkan total menit yang dihabiskan pada panggilan konferensi oleh masing-masing organisasi. Kemudian penyedia layanan dapat mengirimkan tagihan individu spesifik dan mengumpulkan dari masing-masing organisasi. Ini benar-benar menghilangkan kebutuhan bagi staf asosiasi untuk membuang waktu mereka membagi tagihan, tagihan dan mengumpulkannya.

Sub konferensi. Sub konferensi adalah fungsi bantuan operator yang memungkinkan operator membagi panggilan utama ke dalam sub-kelompok yang dapat dipartisi menjadi panggilan konferensi terpisah. Setelah sub grup menyelesaikan bisnis spesifik mereka, mereka dapat menelepon operator, yang kemudian dapat mengembalikan semuanya ke dalam panggilan konferensi utama. Contohnya adalah asosiasi nasional yang akan memulai panggilan konferensi besar dengan semua peserta dari seluruh Amerika Serikat. Ketika moderator panggilan sudah siap, operator akan dipanggil dan kemudian panggilan akan dibagi menjadi empat sub kelompok, satu subkelompok untuk setiap bagian dari negara. Setelah subkelompok selesai melakukan bisnis regional mereka, maka operator akan bergabung kembali dengan subkelompok kembali menjadi satu panggilan besar lagi. Sub konferensi adalah fitur atau aplikasi yang perlu dijadwalkan terlebih dahulu dengan penyedia layanan sehingga operator akan tersedia dan berpengetahuan untuk menangani panggilan.

Melanjutkan pendidikan. Banyak asosiasi profesional memiliki persyaratan untuk menyediakan pendidikan berkelanjutan dalam profesi yang mereka wakili. Selain itu, banyak dari para profesional ini diminta untuk mengambil begitu banyak kelas pendidikan berkelanjutan setiap tahun untuk memenuhi sertifikasi lanjutan mereka di industri tempat mereka bekerja. Awalnya, kelas-kelas ini diadakan secara pribadi, yang membutuhkan waktu dan perjalanan. Selanjutnya, ini digolongkan mulai menjadi bantuan melalui panggilan konferensi. Sebagai teknologi konferensi dikembangkan, kelas-kelas ini sekarang telah pindah ke Internet dan memanfaatkan konferensi web dan video. Biasanya, asosiasi harus mengembangkan konten kurikulum, melakukan semua pemasaran dan promosi, mengambil semua pendaftaran, memegang webinar, mengirim faktur, mengumpulkan uang untuk kursus dan kemudian mengirimkan sertifikat yang memverifikasi penyelesaian kursus . Salah satu aplikasi konferensi baru, yang dikembangkan oleh penyedia layanan konferensi, memungkinkan asosiasi untuk fokus sepenuhnya pada konten kursus dan siapa yang akan mengajar kelas, dan memungkinkan penyedia layanan untuk melakukan semua pendaftaran, pemasaran, mengirimkan materi kolateral, melakukan webinar dengan operator profesional yang mengawasi kelas, mengumpulkan semua uang dan mengirimkan sertifikat kursus. Pada akhir webinar, penyedia layanan akan memberikan ringkasan penagihan ke asosiasi bersama dengan cek untuk selisih antara total pendapatan untuk kelas dikurangi biaya penyedia layanan. Setiap webinar harus menjadi penghasil pendapatan untuk asosiasi.

Riset Pasar. Aplikasi lain yang dikembangkan oleh penyedia layanan selama dekade terakhir adalah wawancara kelompok fokus yang dilakukan melalui konferensi audio atau video. Di masa lalu, kelompok fokus dilakukan secara pribadi dan terlibat menyewa fasilitas dan biaya perjalanan yang diperlukan untuk pergi ke dan dari acara, baik untuk moderator dan mungkin untuk subjek penelitian. Dengan munculnya teknologi konferensi, kelompok fokus ini sekarang dapat dicapai dengan menggunakan layanan konferensi audio atau video, yang sangat mengurangi sewa fasilitas dan menghilangkan biaya perjalanan. Sesi ini dapat direkam dan direkam untuk pemutaran mendatang oleh para peneliti.

Program Afinitas. Program afinitas dirancang untuk memberikan asosiasi tertentu sumber penghasilan tambahan. Banyak asosiasi menghasilkan pendapatan tambahan dengan menyediakan dan menjual produk dan layanan ke keanggotaan mereka. Beberapa penyedia konferensi telah membentuk program afinitas yang memungkinkan penyedia layanan untuk memasarkan layanan konferensi ke keanggotaan asosiasi. Pada dasarnya, asosiasi memberikan izin penyedia layanan untuk memasarkan layanannya ke keanggotaan dan membantu dalam mempromosikan layanan melalui publikasi dan komunikasi asosiasi ke keanggotaan. Penyedia layanan kemudian mengembangkan materi program, memasarkan layanannya ke keanggotaan dengan diskon dan kemudian mengembalikan royalti bulanan ke markas asosiasi berdasarkan pendapatan yang dihasilkan oleh program. Program afinitas dapat memberikan pemasukan serius pendapatan baru ke asosiasi, dengan ketentuan bahwa keanggotaan menjadi pengguna layanan konferensi yang tepat.

Di sana Anda memilikinya, enam aplikasi yang telah dikembangkan untuk asosiasi untuk membantu mereka dalam mencapai tujuan mereka, menghasilkan pendapatan baru dan memotong biaya mereka.

[ad_2]

Minum Aplikasi Khusus – Apakah Mereka Bekerja?

[ad_1]

Jika Anda adalah peminum yang sering, Anda mungkin telah mencari di app store untuk aplikasi khusus minuman – sesuatu yang akan memberi tahu Anda minuman apa saja yang istimewa di mana bar / restoran berada di sekitar Anda. Tergantung di mana Anda berada, Anda mungkin dapat menemukan sesuatu yang setengah jalan berfungsi, tetapi kualitas aplikasi ini ternyata sangat buruk. Seringkali mereka ketinggalan zaman, memiliki cakupan rendah atau perusahaan lokal, atau sekadar tidak bekerja seperti yang diiklankan.

Kenapa tidak?

Saya akan mengatakan bahwa jenis aplikasi ini tidak berfungsi dan inilah alasannya. Hampir semua yang ada di luar sana sekarang bergantung pada orang-orang yang pergi ke bar, menuliskan spesial, memasukkan mereka ke dalam aplikasi, dan kemudian mereka diterbitkan. Apakah Anda melihat masalah di sini? Tidak ada orang atau sekelompok orang yang dapat ditugaskan untuk pergi ke setiap tempat di area tertentu yang menjual alkohol setiap hari dan melakukan hal ini. Tidak mungkin. Inilah sebabnya mengapa aplikasi spesial / happy hour saat ini tidak berfungsi.

Model Baru?

Saya ingin mengusulkan metode atau model baru untuk melakukan ini – yang tidak bergantung pada individu tetapi pada bisnis itu sendiri. Jika ada semacam pusat database di mana setiap restoran / bar dapat memasukkan spesial mereka, itu tidak akan menderita dari masalah yang disebutkan di atas. Jika bisnis itu mengelola spesial mereka sendiri dalam "basis data pusat" ini, itu akan selalu up to date dan "resmi". Database pusat itu harus dapat diakses oleh siapa pun melalui situs web atau antarmuka aplikasi asli. Model seperti itu akan sangat bermanfaat bagi orang yang mencari minuman spesial di kota tertentu.

Masalah Adopsi

Dengan ide semacam itu yang membutuhkan penggunaan secara luas untuk "bekerja" atau berguna, Anda memiliki masalah awal untuk membuat orang-orang bergabung. Dalam hal ini, perusahaan harus berpikir bahwa database semacam itu adalah ide yang bagus dan mulai memasukkan spesial mereka sebelum pelanggan menggunakan aplikasi – itulah ayam sebelum masalah telur.

Sangat sulit untuk meyakinkan pemilik bisnis untuk mengadopsi segala jenis proses atau perangkat lunak baru, yang kembali ke sifat manusia. Orang-orang tahan terhadap perubahan, dan itu membuat sulit bagi para inovator untuk berhasil dalam mempromosikan teknologi baru.

Satu-satunya cara untuk menyelesaikan masalah adopsi adalah beriklan – dengan membuat beberapa perusahaan bergabung dengan sesuatu, yang lain kemungkinan akan mengikuti.

[ad_2]