Bahasa Inggris Biasa Untuk Menulis Bisnis yang Lebih Baik

Apakah Anda pikir menggunakan kata-kata besar dan kalimat panjang akan membuat pembaca Anda terkesan?

Apakah Anda pikir menggunakan frase panjang lebih baik dari satu kata?

Apakah Anda pikir tidak masalah menggunakan singkatan, jargon, dan kata kunci manajemen?

Apakah Anda menggunakan frasa seperti Mohon diinformasikan di awal beberapa kalimat?

Jika kamu menjawab iya nih untuk pertanyaan-pertanyaan ini, Anda mungkin membuat bisnis Anda menulis jauh lebih sulit daripada yang seharusnya. Dan yang lebih penting, Anda membuat bacaan jauh lebih sulit bagi pembaca Anda.

Pembaca Layak Bahasa Inggris Biasa

Saya sangat senang melihat bahwa lebih banyak organisasi mengambil tindakan untuk menyederhanakan bahasa mereka dalam dokumen dan pesan bisnis resmi. Gerakan ini disebut Plain English.

Dengan waktu terbatas dan begitu banyak surat di in-box kami, pembaca ingin membaca pesan yang sederhana dan jelas. Pembaca ingin membaca dan memahami pesan dengan mudah, dan tahu persis bagaimana membalasnya. Pembaca hari ini pantas Bahasa Inggris Biasa.

Jika pembaca Anda bingung atau tidak bisa fokus saat membaca pesan Anda, Anda bisa kehilangan peluang bisnis yang tak terhitung jumlahnya. Menulis dalam bahasa Inggris Polos berarti Anda dapat mengklik 'kirim' dengan percaya diri, dan pembaca Anda akan mudah memahami apa yang Anda katakan. Dan itu berarti Anda lebih mungkin mendapat respons yang tepat.

Apa itu Bahasa Inggris Biasa?

Bahasa Inggris biasa adalah tulisan yang bebas dari masalah dan 'bebas fluff'. Sangat mudah dibaca, dan mudah dimengerti. Bahasa Inggris polos melibatkan penggunaan kalimat pendek dan jelas dengan kata-kata sehari-hari. Bahasa Inggris polos tidak mengandung redudansi atau jargon.

Tips Untuk Menulis Dalam Bahasa Inggris Biasa

Menggunakan Plain English akan membantu Anda dan itu juga akan membantu pembaca Anda. Jadi sebelum menekan 'kirim', berikut adalah beberapa kiat untuk membantu Anda menyempurnakan pesan Anda.

1. Langsung ke intinya

Hapus pengantar berlebihan dalam kalimat Anda, seperti Harap diperhatikan, Mohon maklum, saya menulis untuk memberi tahu Anda.

2. Gunakan kata-kata sehari-hari

Sederhanakan kata-kata yang panjang atau kuno. Misalnya, gunakan berbagi atau sebarkan, bukan menyebarluaskan, gunakan setuju daripada setuju, alih-alih menganggap, mohon daripada ramah.

3. Fokus pada kata kerja aktif

Carilah frasa panjang yang dapat direduksi menjadi kata kerja aktif sederhana, seperti menyimpulkan dari pada sampai pada suatu kesimpulan, memperbaiki dari pada buat perbaikan, tanda dari pada bantu saya untuk menandatangani.

4. Hindari redundansi

Hapus kata-kata yang tidak perlu dalam frasa seperti ini: Jam 3 pagi, pemberitahuan awal, dasar-dasar dasar, Menurut, untuk, dan Ulang lagi. Menggunakan kata-kata yang tidak perlu atau berlebihan membuat tulisan Anda lebih lemah.

5. Jagalah kalimat Anda dengan jelas dan jelas

Hati-hati dengan jargon dan kata kunci seperti berpikir di luar kotak, bergerak kedepan, double down, dan pengubah permainan. Pertimbangkan bagaimana Anda dapat menghapusnya atau mengucapkan frasa tersebut secara berbeda.

6. Hati-hati dengan akronim

Mungkin ada beberapa kemungkinan dan terlalu banyak ruang untuk kesalahpahaman, jadi lebih aman untuk tidak menggunakannya. Sebagai contoh, beberapa orang menggunakan FYA artinya untuk aksimu, sementara yang lain berarti untuk persetujuanmu.

7. Gunakan tulisan yang ramah pembaca

Letakkan kepala pembaca. Bacalah seolah-olah Anda adalah pembaca, dan jika ada yang tidak jelas, ubahlah. Bahasa yang sederhana, jelas dan tepat akan membantu Anda mengurangi semua email ping-pong yang terjadi di dalam kotak di seluruh dunia. Ini juga akan membantu Anda mencapai hasil yang lebih baik.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *